smart MVS 4.1.0

Dieses Update enthält große Änderungen in den Lizenzkonzepten und den Prozessverfahren.

Änderungen der Lizenzen

Anwender mit erweiterter Lizenz
Anwender mit erweiterter Lizenz sind Anwender die eine Lizenz aus der Gruppe der ImmobilienPlus, SmallBusiness oder Business Lizenzen besitzen. Diese Anwender arbeiten weiterhin vollständig über den Benutzeraccount und sind unabhängig vom verwendeten Gerät. Für diese Nutzergruppen ändern sich die Funktionen nicht, jedoch profitieren sie von der permanent Synchronisation Ihres Benutzeraccount.
Gratis ImmobilienPlus
Alle Anwender die mindestens ein Dokument abgeschlossen haben, erhalten die ImmobilienPlus Lizenz bis zum 31.01.2019. So erhalten Sie genügend Zeit Ihre Daten vom Benutzeraccount zu laden. Nach Ablauf der Frist wird der Zugang zum Benutzeraccount verwehrt. Zum Verlängern der Lizenz besuchen Sie den Shop in der Anwendung oder setzen sich mit uns in Verbindung.
WebApp
Für den Zugang zur WebApp ist nun eine ImmobilienPlus, SmallBusiness oder Business Lizenz notwendig.
Aufbewahrungsfrist von Dokumenten
Die Mindest-Aufbewahrungsfrist von 4 Wochen entfällt. Künftig werden alle Daten sofort nach der Verarbeitung vom Server entfernt.
Zu jedem Dokument werden stets Meta-Daten gesichert, dies sind jedoch nur Informationen zum Dokument selbst. Dazu zählen Bezeichnung, Größe, Erstellungsdatum, individuelle Checksum und DokumentenID. Die Bezeichnung beinhaltet dabei sensible Daten, dies sind die Objekt-Adresse und der Mietername.
Für alle erweiterten Lizenzen bleiben alle Daten auf dem Server gespeichert um die angebotenen Funktionen zu erfüllen.
Monatskontingente
Freikontigente/Freiverträge werden künftig als Monatskontingente bezeichnet. Monatskontigente können, so wie reguläre Kontingente, zum Abschluss eines Dokumentes verwendet werden. Monatskontingente werden stets als erstes aufgebraucht, da sie ein Ablaufdatum besitzen.
Neuauflage
Die Neuauflage eines abgeschlossenen Dokumentes wird nur noch für Anwender mit einer erweiterter Lizenz angeboten. Standard Anwender können auf den Entwurf direkt zugreifen, da dieser nicht mehr bei Abschluss geschützt wird.

Permanent Synchronisation

Voraussetzung
Für die permanente Synchronisation muss eine erweiterte Lizenz vorhanden sein, da Standardanwender keine Daten auf dem Sever halten.
Exportieren
Die Funktion Exportieren gibt es in der neuen Version nicht mehr. Sind Sie ein Anwender mit erweiterter Lizenz, werden alle Ihre Dokumente stetig mit dem Benutzeraccount synchronisiert. Ein expliziter Export ist nicht mehr notwendig.
Automatisches Speichern
Alle 15 Minuten, oder nach bestimmten Aktionen, wird das Dokument automatisch gesichert.
Dokumentenstatus "ausgebucht"
Der Dokumentenstatus "ausgebucht" wurde entfernt. In der neuen Version ist der Zugriff auf ein Dokument nicht mehr exklusiv. Es können verschiedene Geräte und Anwender ein Dokument gleichzeitig besitzen.
Kollision
Als Kollision wird der Zustand konkurierender Änderungen eines Dokumentes bezeichnet. Bei jedem Laden oder Speichern werden die Metadaten des Dokumentes verglichen. Entsteht eine Differenz beim Speichern, muss der Anwender entscheiden, welche Version (Benutzeraccount oder lokal des Gerätes) verwendet werden soll.
Erloschen
Ein Dokument gilt als erloschen, wenn es auf dem Benutzeraccount abgeschlossen oder gelöscht wurde. Die aktuelle lokale Version kann als neues Dokument wieder gespeichert werden. Dies funktioniert jedoch nur, wenn das erloschene Dokument geladen war. Alle nicht geladenen Dokumente werden mit dem Benutzeraccount beim Zugriff auf die Entwürfe synchronisiert und gegebenenfalls gelöscht.