smart MVS 4.1.0
Dieses Update enthält große Änderungen in den Lizenzkonzepten und den Prozessverfahren.
Änderungen der Lizenzen
- Anwender mit erweiterter Lizenz
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Anwender mit erweiterter Lizenz sind Anwender die eine Lizenz aus der Gruppe der ImmobilienPlus, SmallBusiness oder Business
Lizenzen besitzen. Diese Anwender arbeiten weiterhin vollständig über den Benutzeraccount und sind unabhängig vom verwendeten
Gerät. Für diese Nutzergruppen ändern sich die Funktionen nicht, jedoch profitieren sie von der permanent Synchronisation
Ihres Benutzeraccount.
- Gratis ImmobilienPlus
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Alle Anwender die mindestens ein Dokument abgeschlossen haben, erhalten die ImmobilienPlus Lizenz bis zum 31.01.2019. So erhalten
Sie genügend Zeit Ihre Daten vom Benutzeraccount zu laden. Nach Ablauf der Frist wird der Zugang zum Benutzeraccount verwehrt.
Zum Verlängern der Lizenz besuchen Sie den Shop in der Anwendung oder setzen sich mit uns in Verbindung.
- WebApp
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Für den Zugang zur WebApp ist nun eine ImmobilienPlus, SmallBusiness oder Business Lizenz notwendig.
- Aufbewahrungsfrist von Dokumenten
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Die Mindest-Aufbewahrungsfrist von 4 Wochen entfällt. Künftig werden alle Daten sofort nach der Verarbeitung vom Server entfernt.
Zu jedem Dokument werden stets Meta-Daten gesichert, dies sind jedoch nur Informationen zum Dokument selbst. Dazu zählen
Bezeichnung, Größe, Erstellungsdatum, individuelle Checksum und DokumentenID. Die Bezeichnung beinhaltet dabei sensible Daten,
dies sind die Objekt-Adresse und der Mietername.
Für alle erweiterten Lizenzen bleiben alle Daten auf dem Server gespeichert um die angebotenen Funktionen zu erfüllen.
- Monatskontingente
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Freikontigente/Freiverträge werden künftig als Monatskontingente bezeichnet. Monatskontigente können, so wie reguläre Kontingente,
zum Abschluss eines Dokumentes verwendet werden. Monatskontingente werden stets als erstes aufgebraucht, da sie ein Ablaufdatum
besitzen.
- Neuauflage
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Die Neuauflage eines abgeschlossenen Dokumentes wird nur noch für Anwender mit einer erweiterter Lizenz angeboten. Standard
Anwender können auf den Entwurf direkt zugreifen, da dieser nicht mehr bei Abschluss geschützt wird.
Permanent Synchronisation
- Voraussetzung
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Für die permanente Synchronisation muss eine erweiterte Lizenz vorhanden sein, da Standardanwender keine Daten auf dem Sever
halten.
- Exportieren
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Die Funktion Exportieren gibt es in der neuen Version nicht mehr. Sind Sie ein Anwender mit erweiterter Lizenz, werden alle Ihre
Dokumente stetig mit dem Benutzeraccount synchronisiert. Ein expliziter Export ist nicht mehr notwendig.
- Automatisches Speichern
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Alle 15 Minuten, oder nach bestimmten Aktionen, wird das Dokument automatisch gesichert.
- Dokumentenstatus "ausgebucht"
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Der Dokumentenstatus "ausgebucht" wurde entfernt. In der neuen Version ist der Zugriff auf ein Dokument nicht mehr exklusiv. Es
können verschiedene Geräte und Anwender ein Dokument gleichzeitig besitzen.
- Kollision
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Als Kollision wird der Zustand konkurierender Änderungen eines Dokumentes bezeichnet. Bei jedem Laden oder Speichern werden die
Metadaten des Dokumentes verglichen. Entsteht eine Differenz beim Speichern, muss der Anwender entscheiden, welche Version
(Benutzeraccount oder lokal des Gerätes) verwendet werden soll.
- Erloschen
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Ein Dokument gilt als erloschen, wenn es auf dem Benutzeraccount abgeschlossen oder gelöscht wurde. Die aktuelle lokale Version kann
als neues Dokument wieder gespeichert werden. Dies funktioniert jedoch nur, wenn das erloschene Dokument geladen war. Alle nicht geladenen
Dokumente werden mit dem Benutzeraccount beim Zugriff auf die Entwürfe synchronisiert und gegebenenfalls gelöscht.