smart WUP 2.1.8 (Server 4.0.3)

Einige Serveränderungen zur Version 2.1.6.

Probleme beim Abschluss durch Zusatzbenutzer

Fehler behoben, der Probleme beim Abschluss von Dokumenten verursachte, die durch Zusatzbenutzer erstellt wurden.

Meldebescheinigung als Einzeldokument

Die Meldebescheinigung wird nun ebenfalls als Einzeldokument in Archiv eingefügt. Dieses ist in der BusinessApp unter Objekte im Karteireiter Dateien zu finden.

Fehler beim Zugriff auf PDF-Dokumente aus dem Archiv heraus

Es ist ein Fehler behoben, der den Zugriff auf PDF-Dokumente aus dem Archiv heraus verhindert hatte.

smart WUP 2.1.8

Einige Bugfixes zur Version 2.1.6. Bitte lesen Sie die Änderungen zur Version 2.1.6 sehr sorgfältig, da sich die Lizenzrechte geändert haben.

Kommunikationsprobleme der Android Versionen kleiner 4.4

Geräte mit einer Android Version kleiner 4.4 konnten sich nicht mit dem Server verbinden. Dieses Problem ist behoben.
Die Versionen bis einschließlich 4.4 werden noch bis Juni 2019 unterstützt.

Registrierungsfehler behoben

Es gab einen Datenbankfehler, der die Registrierung neuer Anwender verhindert hatte, dieser ist behoben

Dokument ist nach Abschluss nicht auf dem lokalen Gerät

Dieser Fehler trat nur bei Anwendern mit mindestens einer ImmobilienPlus-Lizenz auf. Nach dem Abschluss wird nun das erstellte Dokument wieder auf das lokale Gerät, von dem es erstellt wurde, geladen.

Kommunikationsproblem nach fehlgeschlagenen Verbindungen

Es kam zu Problemen, wenn eine Verbindung langsam oder instabil war. Die Fehlerbehandlung ist verbessert. Weiterhin sind einigen Aktionen größere Zeitfenster zur Verfügung gestellt.

Fehler beim Laden von Entwürfen

Es kam zu Problemen, wenn Entwürfe oder Neuauflagen vom Benutzeraccount geladen werden sollten. Dies führte meistens zu der Meldung Es war nicht möglich die Referenz aufzulösen oder es wurde ausgegeben, dass das Dokument vom Account gelöscht wurde.

Fehler in der Navigation

Die Initialisierung der Navigation hatte unter gewissen Umständen einen Fehler. Dieser Fehler hat dazu geführt,
dass die Navigation auf der Linken Seite leer geblieben ist oder
in die Maske der Räume zurück gesprungen wurde, nachdem ein Bild hinzugefügt wurde.

smart WUP 2.1.6

Dieses Update enthält große Änderungen in den Lizenzkonzepten und den Prozessverfahren.

Änderungen der Lizenzen

Anwender mit erweiterter Lizenz

Anwender mit erweiterter Lizenz sind Anwender die eine Lizenz aus der Gruppe der ImmobilienPlus, SmallBusiness oder Business Lizenzen besitzen. Diese Anwender arbeiten weiterhin vollständig über den Benutzeraccount und sind unabhängig vom verwendeten Gerät. Für diese Nutzergruppen ändern sich die Funktionen nicht, jedoch profitieren sie von der permanent Synchronisation Ihres Benutzeraccount.

Gratis ImmobilienPlus

Alle Anwender die mindestens ein Dokument abgeschlossen haben, erhalten die ImmobilienPlus Lizenz bis zum 31.01.2019. So erhalten Sie genügend Zeit Ihre Daten vom Benutzeraccount zu laden. Nach Ablauf der Frist wird der Zugang zum Benutzeraccount verwehrt. Zum Verlängern der Lizenz besuchen Sie den Shop in der Anwendung oder setzen sich mit uns in Verbindung.

WebApp

Für den Zugang zur WebApp ist nun eine ImmobilienPlus, SmallBusiness oder Business Lizenz notwendig.

Aufbewahrungsfrist von Dokumenten

Die Mindest-Aufbewahrungsfrist von 4 Wochen entfällt. Künftig werden alle Daten sofort nach der Verarbeitung vom Server entfernt.
Zu jedem Dokument werden stets Meta-Daten gesichert, dies sind jedoch nur Informationen zum Dokument selbst. Dazu zählen Bezeichnung, Größe, Erstellungsdatum, individuelle Checksum und DokumentenID. Die Bezeichnung beinhaltet dabei sensible Daten, dies sind die Objekt-Adresse und der Mietername.
Für alle erweiterten Lizenzen bleiben alle Daten auf dem Server gespeichert um die angebotenen Funktionen zu erfüllen.

Monatskontingente

Freikontigente/Freiverträge werden künftig als Monatskontingente bezeichnet. Monatskontigente können, so wie reguläre Kontingente, zum Abschluss eines Dokumentes verwendet werden. Monatskontingente werden stets als erstes aufgebraucht, da sie ein Ablaufdatum besitzen.

Neuauflage

Die Neuauflage eines abgeschlossenen Dokumentes wird nur noch für Anwender mit einer erweiterter Lizenz angeboten. Standard Anwender können auf den Entwurf direkt zugreifen, da dieser nicht mehr bei Abschluss geschützt wird.

Permanent Synchronisation

Voraussetzung

Für die permanente Synchronisation muss eine erweiterte Lizenz vorhanden sein, da Standardanwender keine Daten auf dem Sever halten.

Exportieren

Die Funktion Exportieren gibt es in der neuen Version nicht mehr. Sind Sie ein Anwender mit erweiterter Lizenz, werden alle Ihre Dokumente stetig mit dem Benutzeraccount synchronisiert. Ein expliziter Export ist nicht mehr notwendig.

Automatisches Speichern

Alle 15 Minuten, oder nach bestimmten Aktionen, wird das Dokument automatisch gesichert.

Dokumentenstatus "ausgebucht"

Der Dokumentenstatus "ausgebucht" wurde entfernt. In der neuen Version ist der Zugriff auf ein Dokument nicht mehr exklusiv. Es können verschiedene Geräte und Anwender ein Dokument gleichzeitig besitzen.

Kollision

Als Kollision wird der Zustand konkurierender Änderungen eines Dokumentes bezeichnet. Bei jedem Laden oder Speichern werden die Metadaten des Dokumentes verglichen. Entsteht eine Differenz beim Speichern, muss der Anwender entscheiden, welche Version (Benutzeraccount oder lokal des Gerätes) verwendet werden soll.

Erloschen

Ein Dokument gilt als erloschen, wenn es auf dem Benutzeraccount abgeschlossen oder gelöscht wurde. Die aktuelle lokale Version kann als neues Dokument wieder gespeichert werden. Dies funktioniert jedoch nur, wenn das erloschene Dokument geladen war. Alle nicht geladenen Dokumente werden mit dem Benutzeraccount beim Zugriff auf die Entwürfe synchronisiert und gegebenenfalls gelöscht.